Eva Boštjančič vsi članki avtorja

9.4.02 19:33 dop. 9.4.02 19:38

Novo delovno mesto bo v vaše življenje prineslo veliko spremembo, zato vsekakor poskrbite, da bo ta postopna in pozitivna. Med iskanjem zaposlitve je treba paziti, da ne naredimo kakšne napake - na primer da delodajalec izve, da bi radi zamenjali delovno mesto, še preden smo mu našo odločitev pripravljeni sporočiti.

Nadrejeni naj izve v pravem trenutku

Zakaj je tako pomembno, da trenutni delodajalec o naši odločitvi o menjavi službe izve v pravem trenutku? Za osebo, ki se enkrat odloči zamenjati službo, navadno velja, da je z mislimi tako in tako že pri novem delodajalcu. Učinkovitost opazno pade, motivacija je usmerjena zgolj k čim hitrejšemu dokončanju vseh začetih nalog, ves prosti čas porabi za urejanje različnih stvari v zvezi z obetajočo se spremembo. Tudi zaradi takšnega odziva ob menjavi službe številni nadrejeni ne sprejmejo dobro novice o odhodu zaposlenih. Pri nekaterih podjetjih je zato tudi navada, da zaposleni zapusti delovno mesto v dnevu ali dveh po tem, ko je povedal, da odhaja. S tem se delodajalec izogne slabše narejenim nalogam, zlorabi zaupnih podatkov in morebitnim drugim škodljivim korakom zaposlenega. In če nadrejeni vseeno izzve o naših načrtih? Vsekakor bomo morali kar najhitreje na osebni pogovor, da mu pojasnimo naše cilje in ravnanja.

Diskretno iskanje nove službe

Pri iskanju novega delovnega mesta je torej treba biti predvsem iznajdljiv in pazljiv - spremembe urnika na delovnem mestu, spremenjeno oblačenje in obnašanje, vse to lahko zdajšnjega delodajalca opozori na vašo odločitev o menjavi. Najbolje je, da se dogovorite za pogovore po končanem delavniku ali med odmorom za kosilo. Pri komuniciranju z morebitnimi delodajalci raje kot službene uporabljajte svoje pisarniške pripomočke - predvsem faks, telefon, računalnik, pa tudi svoj osebni elektronski naslov. Če te opreme nimate, jo pa nujno potrebujete, pojdite v pisarno konec tedna, ko tam ni nikogar.

Osebam, s katerimi kontaktirate, povejte svojo osebno mobilno ali domačo telefonsko številko, da ne bo neprijetnih položajev. Če jih boste klicali vi, najdite raje miren prostor in primeren čas, na primer med kosilom ali odmorom, ko boste z njimi lahko brez težav govorili. Verjamete ali ne, vendar bodo vaši šefi etično iskanje novega delovnega mesta spoštovali.

Ko ste že tik pred menjavo delovnega mesta - z novim delodajalcem ste že dogovorjeni o datumu nastopa delovnega mesta in drugih delovnih razmerah - nikar tega takoj ne povejte v zdajšnji službi. Kaj pa boste storili, če se novi delodajalec premisli? Odpoved predložite zdajšnjemu šefu šele, ko imate v rokah sklep (ni treba, da je to pogodba o delovnem razmerju), v katerem je navedeno vaše novo delovno mesto, podjetje ter datum nastopa vašega novega delovnega mesta.

Na sestanek s šefom se pripravite

Novico o odhodu iz podjetja naj prvi izve vaš šef. To mu povejte na sestanku, za katerega sta se dogovorila že vnaprej. S seboj lahko že prinesete pisno odpoved. Vendar bodite taktični do konca. Informacijo o menjavi službe mu posredujte jasno, a ostanite mirni in nikar ne zaostrujte položaja. Ne pozabite povedati, kaj vam je bilo všeč, česa vsega ste se naučili, kako vam je prav on pomagal navzgor po karierni poti. Hkrati pa omenite tudi morebitna nesoglasja in nezadovoljstva. Razlog za vaš odhod naj bo jasen. Vsekakor je namen pogovora le informiranje delodajalca o vašem odhodu, zato je pomembno, da ga končate uspešno - za obe strani. Kdo ve, morda pa se bosta še kdaj srečala v poslovnem svetu in takrat vam bodo dobri odnosi še kako koristili.

Če je ostalo po tem sestanku še veliko stvari odprtih in nedorečenih, je najbolje, da to napišete v obliki točk ter vsako od stvari opišete ali podprete s konkretnimi rezultati in argumenti. Ko se bosta z delodajalcem spet srečala, mu pripombe predložite tudi v pisni obliki.

Obvestilo strankam in poslovnim partnerjem

Marsikdo pozabi ob zamenjavi delovnega mesta obvestiti svoje stranke in poslovne partnerje - to se pričakuje predvsem od oseb na vodstvenih in vodilnih položajih. Ta navada pa k nam vseeno vedno bolj prodira. Partnerje najlaže obvestimo z dopisom (v klasični obliki ali po elektronski pošti), ki naj se nanaša neposredno na osebo, ki naj obvestilo dobi v roke. Dovolj bo napisati le stavek ali dva in na koncu dodati podpis. Najprej se osebi zahvalimo za uspešno poslovno sodelovanje, jo obvestimo o našem odhodu ter jo informiramo o osebi, ki bo naše delo prevzela in nadaljevala. Pisanje o tem, kam odhajamo, se tepe z etičnimi načeli, saj tako stranke "nehote" preusmerimo k svojemu novemu delodajalcu. Večje oziroma pomembnejše poslovne stranke ali partnerje lahko o spremembi obvestimo tudi telefonsko ali osebno, kar nam bo hkrati omogočilo tudi ohranitev poslovnih stikov za naprej.

Ohranite stike

Tik pred odhodom, ko je vaša pisalna miza že prazna, pa povabite na pijačo ali manjši prigrizek tudi najbližje sodelavce, pri tem nikar ne pozabite na šefa. To bo priložnost za obujanje prijetnih ali zanimivih dogodkov, ki ste jih skupaj doživeli v podjetju. Kolega ali tajnico podjetja še prosite, da vam vašo osebno (elektronsko) pošto preusmeri na vaš zasebni naslov.